Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 7 Juni 2023 di ruang rapat Nusantara I. Rapat tersebut membahas persiapan serta pengumpulan data yang perlu di upload pada BIOS sebagai kelengkapan data pendukung.
Kegiatan dihadiri oleh Rektor, Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, para Pimpinan Lembaga, para Kepala Biro, para Koordinator Bidang, para Sub Koordinator Bidang, serta staf.